RAZLAGALNI SEZNAM POJMOV

Interaktivni razlagalni priročnik in geslovnik izbranih pojmov, kratic, okrajšav, ustanov in informacijskih sistemov s področja biotehniške informatike, dokumentacije in sorodnih ved ali disciplin

 

 

Tomaž BARTOL
Katedra za informatiko, Oddelek za Agronomijo, Biotehniška fakulteta, Univerza v Ljubljani
Chair of information science, Agronomy Department
, Biotechnical Faculty, University of Ljubljana, Slovenia
  

Navodilo za uporabo: prek izbranih pojmov, obarvanih modro (predvsem ustanove, zbirke in informacijski sistemi), so omogočene nadpovezave (hyperlink). Besedilo v rdeči barvi pomeni, da je izraz v seznamu predstavljen tudi kot samostojno geslo.

GESLA:

Adobe Acrobat Reader
Namenski program, ki omogoča branje datotek v formatu PDF; pogosto v rabi pri elektronskih revijah oz. dokumentih, dostopnih v obliki polnega besedila.

AGLINET
Agricultural Libraries NETwork. Mednarodno omrežje nacionalnih kmetijskih knjižnic, ki se združujejo na prostovoljni osnovi z namenom, da bi se olajšala izmenjava in kroženje dokumentov. Omrežje koordinira knjižnica David Lubin Memorial Library v Rimu. Slovenska članica omrežja je Centralna biotehniška knjižnica.

AGNIC
Agriculture Network Information Center. Osrednji ameriški kmetijski spletni informacijski imenik.

AGRICOLA
AGRICultural OnLine Access. Bibliografska podatkovna zbirka in hkrati knjižnični katalog ameriške državne (nacionalne) kmetijske knjižnice NAL. Nekoč kot tiskani referatni časopis Bibliography of Agriculture. Trenutno zajema okoli 3.3 milijona zapisov. Katalog je dostopen javno in brezplačno po načelu OPAC.

Agrindex
AGRicultural INDEX. Tiskani mednarodni referatni časopis za področje biotehnike/kmetijstva, predhodnik sistema/zbirke AGRIS.

AGRIS
AGRicultural Information System. Mednarodni biotehniški/kmetijski informacijski sistem in bibliografska podatkovna zbirka organizacije FAO pri Združenih narodih (v okviru informacijskega sistema WAICENT). Nekoč kot tiskani referatni časopis Agrindex. Zbirka se vzdržuje kooperativno po enotni metodologiji in ob sodelovanju okrog 200 nacionalnih in mednarodnih centrov, med njimi tudi Slovenskega nacionalnega centra AGRIS. Letno indeksira okoli 170.000 zapisov. Zajema več kot 3 milijone zapisov. Dostopna je javno in brezplačno.

Agris Subject Categories
Predmetne kategorije sistema AGRIS.

AGRIS-MHS
AGRIS Multi-Host Based and Cross-Database Bibliographic Search Engine. Projekt nemškega kmetijskega informacijskega centra ZADI v sodelovanju s FAO. Iskalnik AGRIS-MHS omogoča hkratno iskanje po zbirkah ASFA, ELFIS, Bibliography on Irradiation of Foods, AGRIS, AGRICOLA. Dostopen je javno in brezplačno.

AGROVOC
Tezaver zbirke AGRIS. Linijska verzija je večjezična (angleška, francoska, španska, portugalska, v pripravi pa so še nekateri drugi jeziki).

AgroWeb Slovenija
AgroWeb Slovenija je slovenski spletni informacijski sistem za kmetijstvo in s kmetijstvom povezana področja. Vzdržuje se pri Biotehniški fakulteti Univerze v Ljubljani v koordinaciji informacijskega centra Oddelka za agronomijo in Slovenskega nacionalnega centra AGRIS v mednarodnem sodelovanju z organizacijo FAO SEUR (FAO Subregional Office for Central and Eastern Europe). Zasnovan je kot spletni iskalnik, katalog, kazalo oziroma indeks. Sistem omogoča povezave s tujimi spletnimi stranmi.

AHCI
Arts & Humanities Citation Index. Najpomembnejša svetovna citatna bibliografska podatkovna zbirka za področje umetnosti in humanistike. Gradi jo ISI. Uporaba zgolj zbirke AHCI je zdaj manj relevantna, saj se tako AHCI kot druge zbirke organizacije ISI (tudi SCI ter SSCI) sedaj zbirajo v skupni zbirki Web of Science.

akademske okrajšave; academic abbreviations
Okrajšave, večinoma latinskega izvora, ki se pogosteje pojavljajo v znanstvenih dokumentih. Označujejo lahko napotilo ali komentar k besedilu (e.g., i.e., sup., v....), fizični opis dokumenta (p., vol., fig., no., suppl...), akademski naslov avtorjev (M.Sc., Ph.D...), način citiranja (op. cit., et al., ibid...), ter številne druge elemente, potrebne za interpretacijo podatkov, bodisi v besedilu ali preglednicah in slikah (a.m., ad lib., approx., per an...) ipd. Raba okrajšav pri komentarjih znotraj besedila je pogostejša v humanistiki in družboslovju. Okrajšava jedrnato (in dokumentalistično standardizirano) razloži kontekst nekega pojma ali podatka.

analiza vsebine; content analysis
Natančnejša vsebinska analiza dokumentov, pogosto izvedena na temelju bibliografskih zapisov in predmetnih gesel v podatkovnih zbirkah; navadno v smislu scientometrije.

anonimna publikacija; anonymous publication
Publikacija, kjer avtorstvo ni znano oz. se avtorji ne navajajo v impresumu ali pa je avtorjev več in se kot avtorstvo navaja le korporativno ime.

anotacija; annotation
tudi opomba, komentar. 1. Zelo kratek indikativni izvleček. 2. Kritična oz. subjektivna ocena nekega dokumenta.

ANSI
American National Standards Institute. Ameriška krovna organizacija za izdajanje standardov oz. za potrjevanje standardov, ki jih izdajajo druge ameriške ustanove. Članica ISO.

ASCII
American Standard Code for Information Interchange; standardni ameriški nabor znakov za izmenjavo informacij. Nabor 128 standardnih znakov. Podpira znake, kot so npr. % " # ! $ in najosnovnejše črke "mednarodne" (dejansko angleške) abecede. Diakritičnih znakov iz posameznih jezikov ne podpira. Najnižnji skupni imenovalec za pisave, ki uporabljajo latinico. Možna je npr. raba A, B ... Q, W, Y, ne pa Č, Š, Ñ, Ö ...

ASFA
Aquatic Sciences and Fisheries Abstracts. Bibliografska podatkovna zbirka za področje ribištva in akvakulture. Gradi jo ASFIS (Aquatic Sciences and Fisheries Information System) v sodelovanju s CSA (Cambridge Scientific Abstracts). Javno je poskusno dostopna prek AGRIS-MHS.

asociativni odnos; associative relation
tudi povezovalni odnos. Medsebojne povezave sorodnih deskriptorjev. Glej RT ter primere pri drevesastih strukturah.

bibliografski trak; bibliographic strip
Prikaz osnovnih bibliografskih podatkov o neki periodični publikaciji (npr. skrajšani naslov publikacije, leto, letnik (volumen), številka zvezka, kraj), navadno poravnanih v eno vrsto in prikazanih na vrhu ali na dnu platnic ter naslovne strani.

bibliografija; bibliography
1. Viri (reference), navedeni na koncu nekega dokumenta. 2. Izbor bibliografskih zapisov po nekem določenem kriteriju (npr. avtor, tematika...)

bibliografska podatkovna zbirka; bibliographic database
Elektronska zbirka podatkov oz. dokumentov, kjer niso dostopna celotna besedila, pač pa le bibliografski podatki oz. bibliografski zapis. Dokumenti se zajemajo po nekem določenem kriteriju (največkrat po vsebinskem, lahko pa tudi po drugih, npr. geolingvistični kriterij nacionalnega dela kataložne zbirke COBIB). Taka zbirka je navadno strukturirana po različnih poljih, ki omogočajo iskanje in razvrščanje zadetkov glede na različne kriterije. Vedno več bibliografskih podatkovnih zbirk nudi tudi povezavo do polnih besedil dokumentov, tako da, gledano tehnično, izraz "bibliografska" ni več povsem natančen.

bibliografski podatki; bibliographic(al) data
Posamezni elemeti bibliografskega zapisa (pa tudi virov): avtorjevo ime, naslov dela, podatki o viru, npr. letnik, številka oz. kraj in čas posvetovanja, založba, leto, strani ipd., lahko tudi predmetna gesla in izvleček.

bibliografski zapis; bibliographic record
Skupek bibliografskih podatkov o nekem dokumentu, ki ga navadno sestavljajo elementi, kot so avtorjevo ime, naslov dela, podatki o viru, npr. letnik, številka oz. kraj in čas posvetovanja (konference...), založba, leto, strani ipd., lahko tudi predmetna gesla in izvleček. Namesto ang. izraza bibliographic record se včasih sinonimno, a ne povsem pravilno, uporablja tudi izraz bibliographic citation, ki pa sicer, formalno, pomeni vir.

Bibliography of Agriculture
Tiskan mednarodni referatni časopis za področje biotehnike/kmetijstva, predhodnik zbirke Agricola.

bibliometrija; bibliometrics
Vrednotenje znanstvenega raziskovanja s pomočjo analize objav znanstvenih dokumentov, še posebej bibliografskih zapisov v podatkovnih zbirkah. Najbolj tipične metode so analiza citatov, analiza trendov objav, avtorstva, pojavnosti oz. frekvence strokovnih izrazov, npr. predmetnih gesel ipd. Izraz bibliometrija se sinonimno pogosto uporablja za izraz scientometrija, vendar pa je slednje širši pojem. V povezavi z analiziranjem publikacij na svetovnem spletu pa so že v rabi novi izrazi, kot npr. webometrija/spletometrija (webometrics) in kibermetrija (cybermetrics).

Biological Abstracts
Bibliografska podatkovna zbirka za vsa področja biologije oz. naravoslovja (life sciences). Gradi jo BIOSIS. Letno indeksira 360.000 enot iz več kot 4.000 revij. Biological Abstracts se vključujejo v še obsežnejšo zbirko BIOSIS Previews. Zbirka je dostopna proti plačilu.

BIOSIS
Največji svetovni informacijski sistem za vsa področja biologije oz. naravoslovja (life sciences). Gradi številne informacijske izdelke, med drugim zbirke BIOSIS Previews in Biological Abstracts.

BIOSIS Previews
Svetovna zbirka za vsa področja biologije oz. naravoslovja (life sciences). Gradi jo BIOSIS. Letno indeksira več kot 5.500 revij, znanstvenih posvetovanj, knjig in patentov. V celoti zajema tudi zbirko Biological Abstracts. Zbirka BIOSIS Previews se vključuje v še širši multidisciplinarni informacijski sistem ISI Web of Knowledge. Zbirka je dostopna proti plačilu.

Biotehniška fakulteta
Angleško: Biotechnical Faculty. Najpomembnejša slovenska raziskovalna in pedagoška ustanova za področje kmetijstva. Zajema področja agronomije, biologije, biotehnologije, gozdarstva, krajinske arhitekture, lesarstva, zootehnike in živilstva. V okviru BF se vodijo informacijsko-dokumentalistične dejavnosti AGRIS in AgroWeb.

blokirana beseda; stopword
Besede, ki (v smislu informacijskih sistemov) nimajo posebne vsebinske vrednosti, npr. vezniki, predlogi, števniki, zaimki ipd. Pri številnih iskalnih sistemih se blokirane besede (stopwords) pri iskanju avtomatično izločijo (zanemarijo). Če želimo takrat poiskati prav blokirano besedo, imamo navadno na voljo možnost dodatne opredelitve take besede, npr. z znakom +: "cats +and dogs", "+the doors".

Boolovi/logični operatorji; Boolean/logical operators
Operatorji za zasnovo iskalnih sintaks v podatkovnih zbirkah. Osnovni operatorji so operator IN (AND), operator ALI (OR) ter operator NE (NOT oz. AND NOT). Operatorja IN ter NE imata prednost pred operatorjem ALI. Prednost izvajanja iskanja lahko dodatno določimo z oklepaji. Glej tudi operatorji bližine ter primere pri iskalni sintaksi.

Bradfordov zakon; Bradford's law
Bradfordov zakon razpršenosti (razkropljenosti); Bradford's law of Scattering (Scatter). Kvantifikacija zakonitosti oz. značilnosti distribucije informacij, po kateri je en del informacij mogoče najti v relativno majhnem številu osrednjih informacijskih virov, del informacij pa se razkropi po vseh drugih virih, ki jih je lahko zelo veliko. Po tem zakonu je npr. od vseh člankov, ki govorijo o neki problematiki, ena tretjina prispevkov objavljenih v nekem relativno majhnem številu za to problematiko osrednjih revij (prva cona ali jedro). Druga tretjina prispevkov je objavljena v precej večjem številu (ne več osrednjih, a še sorodnih) revij (druga cona). Zadnja tretjina prispevkov pa je razkropljena v vseh ostalih revijah (tretja cona). Teoretično razmerje števila revij med jedrom in preostalima conama je 1:n:n2 . Število revij v jedru (1) ter število n sta odvisni od problematike oz. področja. Glej tudi Lotkov zakon, Zipfov zakon.

BT (Broader Term)
Širši izraz. Označevalec odnosa (kazalka ali napotilo), ki nas od enega deskriptorja, usmerja k drugim širšim (višjim) deskriptorjem. Tu gre za hierarhični odnos med dvema deskriptorjema. Glej tudi NT ter primere pri drevesastih strukturah.

CAB Abstracts
Najpomembnejša svetovna bibliografska podatkovna zbirka za področje biotehnike/kmetijstva. Gradi jo CABI. Trenutno zajema okoli 4 milijone zapisov. Javno je dostopna proti plačilu (s kodo za dostop) prek različnih posrednikov.

CABCD
CAB Abstracts on CD-ROM

CABI
CAB International. Eden najpomembnejših svetovnih informacijskih sistemov oz. organizacij za kmetijske/biotehniške informacije s sedežem v Veliki Britaniji. Gradi zbirko CAB Abstracts.

CabiCodes
Predmetne kategorije sistema CABI.

CAS
Chemical Abstracts Service. Največji svetovni informacijski sistem za vsa področja kemije. Pripravlja številne informacijske izdelke, med drugim zbirko Chemical Abstracts.

CAS Registry Number
Enolično določena identifikacijska številka vsake kemijske spojine v seznamu/sistemu CAS (Chemical Abstracts Service). V rabi ne samo pri CAS, pač pa tudi v številnih drugih dokumentih oz. sistemih, ki vključujejo področje kemije. Trenutno zajema številke za 43 milijonov različnih spojin.
Prim.: Registrska številka CAS za kofein je 58-08-2.

CD-ROM
tudi cederom, cede, kompaktni disk; CD. Kratica za Compact Disc - Read Only Memory. Način zapisa informacij, kjer je nosilec lasersko/optično čitljiva kompaktna plošča (z maksimalno spominsko nosilnostjo med 640 in 700 MB). Zaradi hitrega razvoja tehnologije in novejših možnosti zapisovanja in brisanja (ne zgolj možnosti branja - read only) podatkov so nastale številne druge kratice, ki natančneje opisujejo vsak način posebej. Zaradi nadaljnjega razvoja še precej zmogljivejše tehnologije DVD (Digital Versatile/Video Disc) tudi ta ločevanja izgubljajo smisel, tako da za enostavno poimenovanje različnih tipov CD zadostujejo pojmi cede ali cederom.

celotni zapis; full record
tudi vsa polja; all fields. Prikaz oz. izpis vseh polj zapisa v neki zbirki. Nekatera polja za povprečnega uporabnika nimajo posebne informacijske vrednosti (npr. inventarna številka, ISSN) ali pa so za hitro informacijsko listanje oz. brskanje med zadetki predolga (npr. ključne besede, izvleček), zato se pri večini zbirk privzeto najprej prikaže kratki zapis (npr. avtor, naslov ...).

Centralna biotehniška knjižnica
CBK. Osrednja univerzitetna knjižnica knjižnično-informacijskega sistema Biotehniške fakultete. Povezuje tudi knjižnice oddelkov za agronomijo, lesarstvo, zootehniko in živilstvo. Knjižnici oddelkov za biologijo in gozdarstvo vsebinsko intenzivno sodelujeta s CBK, vendar pa se organizacijsko povezujeta tako s fakulteto kot tudi z ustreznima inštitutoma (Gozdarski inštitut Slovenije, Inštitut za biologijo) in se v sistemu COBISS vodita kot specialni knjižnici. Članica omrežja AGLINET. Glej tudi tudi Slovenski nacionalni center AGRIS.

Centralna tehniška knjižnica
CTK. Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani. Central Technological Library. Velika in pomembna slovenska univerzitetna knjižnica, še posebej za področje tehnike in naravoslovja. Posrednik številnih specializiranih podatkovnih zbirk in koordinator konzorcijev za nabavo elektronskih informacijskih virov.

Chemical Abstracts
Največja svetovna bibliografska podatkovna zbirka za vsa področja kemije. Gradi jo CAS. Letno indeksira več kot 755.000 enot iz več kot 8.000 revij ter številnih virov patentov.

CIP
Cataloguing In Publication. Kataložni zapis o publikaciji. Bibliografski opis (monografske) publikacije, pri tiskanih publikacijah natisnjen na hrbtu notranje naslovne strani. Narodna in univerzitetna knjižnica izdela CIP za vse publikacije, izdane v Sloveniji.

citat; citation, quotation
tudi navedek, navedba. Navedba/raba nekih prejšnjih (starejših) rezultatov, ugotovitev, trditev, ipd., navadno s sklicevanjem na avtorja oz. vir. Citat lahko prejšnje ugotovitve poda dobesedno, npr. z navajanjem celotnih originalnih stavkov (pogosteje v humanistiki in družboslovju), ali posredno, s povzemanjem rezultatov (pogosteje v naravoslovju). Za citat v smislu dobesednega navajanja se v angleščini uporablja tudi izraz quotation, vendar je taka raba v naravoslovju redka. Vir citata (referenca) je navadno zapisan v bibliografiji na koncu dokumenta, izjemoma tudi v opombah pod črto. Slednje je v navadi predvsem pri dobesednih navajanjih - quotation. (Angleški izraz citation ima širši, lahko tudi drugačen pomen kot slovenski izraz citat, in se v bibliografskih kontekstih pogosto prevaja tudi kot vir (referenca) ali bibliografski zapis (record)).

COBIB
Vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov. Union bibliographic/catalogue database. Vseslovenski elektronski knjižnični katalog in nacionalna bibliografska zbirka. Glavna aplikacija sistema COBISS. Gradivo se obdeluje in vodi po načelu vzajemne katalogizacije, standardizirano (prirejeni MARC) ob sodelovanju vseh knjižnic (in vključevanju njihovih lokalnih baz) iz sistema COBISS, in je javno dostopno po načelu OPAC.

COBISS
Kooperativni online bibliografski sistem in servisi. Co-operative Online Bibliographic System & Services. Slovenski elektronski linijski knjižnični informacijski sistem, katerega delovanje koordinira IZUM ob sodelovanju slovenskih knjižničnih ustanov. Ena glavnih aplikacij je Vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov COBIB. Aplikacije sistema COBISS so javno dostopne. Glej OPAC.

CODEN
Alfanumerična šifra, ki se prireja dokumentom (revijam oz. serijskim publikacijam pa tudi knjigam oz. monografijam) z namenom njihove enolične identifikacije v kataložnih seznamih. Sistem šifer CODEN je v rabi predvsem v ZDA. Gre za podoben koncept kot pri ISSN ter ISBN.

Codex Alimentarius
"Prehranski zakonik". Skupek svetovnih standardov, priporočil, opozoril ipd. s področja hrane, prehrane oz. prehranske varnosti. Skupni izdelek FAO in WHO. Dokumenti (standardi) so dostopni javno in brezplačno.

članek; article
Samostojna enota v reviji (serijski publikaciji oz. znanstvenem časopisu). Glej tudi prispevek (contribution), ki ima širši pomen, ter tipologijo dokumentov.

DDK; DDC
Deweyeva decimalna klasifikacija (Dewey Decimal Classification). Klasifikacijski sistem, temelječ na sistematskem razvrščanju področij znanja v deset glavnih kategorij in nato v številne podkategorije po hierarhičnem desetiškem načelu. To je ameriška različica UDK, in je v rabi v splošnih in nižješolskih knjižnicah. Ameriške visokošolske in raziskovalne knjižnice večinoma uporabljajo klasifikacijo Kongresne knjižnice LCC.

depozitna knjižnica; depository library
Knjižnica, ki je (uradno) pooblaščena za zbiranje dokumentov z nekega področja. Centralna biotehniška knjižnica je slovenska depozitna knjižnica sistemov AGRIS in AGLINET in hrani vse slovenske dokumente, ki so bili vnešeni v zbirko AGRIS.

deskriptor; descriptor
Standardizirana ključna beseda. Priporočeni izraz (preferred term) za nek pojem. Tako predmetno geslo, kot ga za označevanje nekega pojma predvideva nek stalni, kontrolirani slovar strokovnih izrazov za neko področje - tezaver.

Prim.: Za pojem zdravilnih rastlin tezaver
CAB predvideva deskriptor medicinal plants, tezaver AGROVOC pa deskriptor drug plants. V tem primeru je pri tezavru CAB izraz drug plants nedeskriptor, pri Agrovocu pa je nedeskriptor izraz medicinal plants.

Deskriptorji in nedeskriptorji se v nekem tezavru ponavadi medsebojno povezujejo
hierarhično, asociativno in preferenčno. Glej primer pri drevesastih strukturah.

deziderata; desiderata
Dokumenti, ki jih knjižnica šele želi nabaviti. Izvedba nabave je odvisna od finančnih možnosti.

diakritični znak; diacritical mark
Znak, ki pri črkah določi poseben izgovor ali naglas: strešica, preglas, krožec ... Črke, ki imajo diakritične znake, povzročajo precej težav pri kompatibilnosti in najdljivosti digitaliziranih podatkov, saj se podatki lahko vnašajo (kar potem določa tudi iskanje) na različne načine: Křbenhavn - Köbenhavn - Kobenhavn - Koebenhavn... Glej ASCII.

DIALOG
Največji svetovni linijski posrednik za vse vrste znanstvenih in strokovnih informacij (naravoslovje, tehnika, družboslovje, humanistika ...) Med drugim omogoča dostop do skoraj 1000 različnih zbirk, npr. Agricola, BIOSIS Previews, CAB Abstracts, Disseration Abstracts. Informacije so dostopne proti plačilu.

digitalizacija; digitalization
Postopek spreminjanja originalnih analognih dokumentov oz. podatkov v digitalno obliko, z namenom trajnejšega hranjenja (kvarljivih tiskovin, glasbenih in filmskih zapisov ...), ali lažjega prikaza podatkov prek računalnika, direktnega, linijskega prenosa podatkov ipd.

digitalna knjižnica; digital library
Še nekoliko nejasno definiran pojem, ki se nanaša na zbiranje, obdelavo in diseminacijo digitalnih dokumentov oz. informacij, še posebej kadar se večina teh procesov odvija prek neke knjižnično-informacijske enote. V tem smislu se uporabljajo tudi delni sinonimi virtualna knjižnica, elektronska knjižnica ipd. Za označevanje je že v rabi okrajšava DLib ali D-Lib.

digitalno; digital
tudi elektronsko (electronic). V smislu dokumentalistike gre pri izrazih digitalno in elektronsko skoraj za sinonima. En izraz se je v praksi uveljavil za označevanje ene skupine pojmov, npr. elektronska pošta, elektronska knjiga, elektronska revija ..., drugi pa za označevanje drugih pojmov: digitalizacija, digitalni podatki, digitalna knjižnica ... Pri informacijskih sistemih je dejansko vse, kar je digitalno, tudi elektronsko.

Dissertation Abstracts
Največja svetovna zbirka doktorskih disertacij in magistrskih del. Zajema dela s 1000 univerzitetnih ustanov. Letno indeksira okoli 47,000 disertacij in 12,000 magistrskih del. Gradi jo ProQuest (Občasno se v povezavi s to ustanovo omenja tudi kratica UMI - University Microfilms, ki pa se ohranja le kot "zgodovinsko" zaščiteno ime). Zbirka je dostopna proti plačilu.

dokument; document
Osnovni nosilec informacije. V ožjem smislu gre za način predstavitve in hranjenja besedilnih ali slikovnih informacij, in sicer neodvisno od tipa in nosilca informacije (knjiga, članek, patent ... bodisi v papirni ali digitalni obliki). V tem kontekstu je v rabi tudi delno sinonimni izraz publikacija. V širšem smislu gre pri dokumentih tudi za specifična umetniška dela (notni, glasbeni zapisi, pesmi, filmsko gradivo), muzejske eksponate, zbirke ipd. Tipologija dokumentov je odvisna od informacijskega sistema.

drevesaste strukture; tree structures
Hierarhično prikazano razmerje med predmetnimi gesli (navadno deskriptorji v tezavru) po načelu razvrščanja od splošnih pojmov k bolj specifičnim. Raven hierarhije navadno določata označevalca odnosa BT (Broader Term, širši izraz) in NT (Narrower Term, ožji izraz). K drevesastim strukturam se ponavadi pridružujejo še asociativni odnosi med deskriptorji ( RT - Related Term, sorodni izraz) in preferenčni odnosi (UF, use) med deskriptorji in nedeskriptorji.

Primer drevesaste strukture za deskriptor WOOD:
UF
timber
  BT1 forest products
    BT2 products
NT1 branchwood
...
NT1 roundwood
  NT2 handle stocks
  NT2 logs
    NT3 sawlogs
...
RT timberyards
RT wood anatomy
...

Dublin Core Metadata Initiative
DCMI. Iniciativa oz. mednarodna standardizacija bibliografskega opisa oz. strukturiranja podatkov iz dokumentov, dostopnih prek spleta (WWW). Namen je poenotiti opis podatkov (metapodatki), kot so npr. naslov dokumenta, avtor, predmetna gesla, založba oz. ustanova, datum, tipologija, format, jezik ... Gre za poskus preoblikovanja sedanje nestandardizirane predstavitve spletnih dokumentov v neko globalno multidisciplinarno zbirko, strukturirano in indeksirano po nekih (vsaj približno) skupnih načelih.

dvoletni; bi-ennial
tudi dvoletnik. Publikacija, ki izide enkrat na dve leti. Zaradi zamenjave z izrazom bi-annual (publikacija, ki izide dvakrat letno, polletnik) se v angleščini za biannual uporablja tudi izrazi half-yearly, twice yearly ali semi-annual.

EIFL Direct
Electronic Information For Libraries Direct. Skupni projekt sklada Open Society Fund ter EBSCO Publishing, enega največjih svetovnih založnikov elektronskih revij. Omogoča dostop do polnih besedil člankov iz elektronskih revij. Dostop do EIFL Direct imajo knjižnice neprofitnih organizacij. Za uporabnike z licenco je zbirka pri nas dostopna prek domače strani IZUM-a.

elektronsko; electronic
glej digitalno.

ELFIS (FIS-ELF)
FachInformationsSystems Ernährung, Land- und Forstwirtschaft (FIS-ELF). Nemška bibliografska podatkovna zbirka in informacijski sistem za vsa področja biotehnike/kmetijstva. Gradi jo ZADI. Dostopna je javno in brezplačno.

faktor vpliva; impact factor
Scientometrični količnik sistema ISI oz. zbirk Web of Science (SCI, SSCI, AHCI), ki kaže, kako pogosto se citirajo članki iz neke revije. IF neke revije ni stalen in se oblikuje na temelju citiranja v dveletnih obdobjih. Faktorji vpliva so predstavljeni v poročilu o citiranosti revij JCR (Journal Citation Reports).

FAO
Food and Agriculture Organization. Ena od glavnih podorganizacij iz sistema Organizacije združenih narodov, pristojna za problematiko prehrane in najrazličnejših področij kmetijstva. Sedež je v Rimu v Italiji. V sklopu FAO se koordinirajo globalni informacijski sistemi WAICENT (AGRIS, FAOSTAT ...).

FAOSTAT
Svetovna statistična zbirka za vsa področja kmetijstva. Vzdržuje se pri FAO po enotni metodologiji ob sodelovanju držav članic; del informacijskega sistema WAICENT. Dostopna je javno in brezplačno. Glej tudi Statistični urad Republike Slovenije.

fizični opis; collation
Fizični opis nekega dokumenta. Zajema lahko različne podatke: dimenzijo, število uvodnih strani, strani besedila, število tabel, prilog.
Prim.:
XIV, 215 p., 17 ill., 7 tab., 60 ref., append.

formatiranje besedila; formatting
tudi oblikovanje besedila. Končni prikaz besedila, npr. na zaslonu, papirju. Formatiranje vključuje izbor pisave, poravnavo, robove besedila, razmake med vrsticami ipd.

fraza; phrase
Najmanj dve besedi, ki naj se pri iskanju pojavita v natančno določenem zaporedju. Fraze se najpogosteje omejujejo z narekovaji (redkeje oklepaji). Nekateri sistemi ponujajo tudi frazna polja (predvsem pri izpopolnjenem iskanju). V številnih sistemih se pri iskanju ne upoštevajo (zanemarijo) blokirane besede (stopwords). Če želimo pri fraznem iskanju poiskati tudi blokirano besedo, imamo takrat navadno na voljo možnost dodatne opredelitve take besede, npr. z znakom +: "cats +and dogs".

FSTA
Največja svetovna zbirka za vsa področja živilstva oz. prehrane. Gradi jo IFIS. Letno indeksira okoli 25.000 enot iz več kot 1.800 revij, znanstvenih posvetovanj, knjig, patentov, standardov ipd.
(opis zbirke je prek domače strani -> Our products)

GDK; ODC
Gozdarska decimalna klasifikacija; Oxford Decimal Classification for Forestry. Nadgradnja klasifikacijskega sistema UDK za specifične potrebe gozdarstva in lesarstva.

geografska označba; geographical indication
Označba geografskega porekla blaga. Blago z nekega geografskega območja, če je kakšna značilnost tega blaga bistveno odvisna od njegovega geografskega porekla (npr. šampanjec, chianti, roquefort ...) (po definiciji Urada RS za intelektualno lastnino). Glej intelektualna lastnina.

hierarhična klasifikacija; hierarchical classification
Načelo klasifikacije, kjer se področja (pojmi) razvrščajo od bolj splošnih k bolj specifičnim. Enote iz hierarhičnega klasifikacijskega sistema se navadno razvrščajo po načelu drevesastih struktur.

hierarhični odnos; hierarchic relation
Medsebojne povezave širših in ožjih (višjih in nižjih) deskriptorjev. Glej BT in NT ter primere pri drevesastih strukturah.

IAALD
International Association of Agricultural Information Specialists. Mednarodno združenje informacijskih strokovnjakov za področje kmetijstva/biotehnike.

IBMI
Inštitut za biomedicinsko informatiko pri Medicinski fakulteti Univerze v Ljubljani. Eden prvih in najpomembnejših slovenskih informacijskih centrov za področje znanstvene informatike.

ICS
International Classification for Standards. Mednarodna klasifikacija za standarde pri ISO. Glej seznam standardov z izvlečki:
http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueListPage.CatalogueList

identifikator; identifier
Prosto oblikovane oznake oz. predmetna gesla, ki se navadno dodajo vsebinskemu opisu dokumenta z deskriptorji, če deskriptorji vsebine ne morejo opisati dovolj specifično.

IFIS
International Food Information Service. Največji svetovni informacijski sistem za vsa področja živilstva oz. prehrane. Pripravlja številne informacijske izdelke, med drugim zbirko FSTA.

IFLA
International Federation of Library Associations and Institutions. Mednarodna federacija knjižničarskih združenj. Najširše mednarodno združenje vseh vrst knjižnic.

impresum; impresum
tudi kolofon (colophon). Izraz impresum se bolj nanaša na knjige, kolofon pa na časopise, skupno pa jima je navajanje založniških in tehničnih podatkov.

IMRAD
Introduction, Methods, Results And Discussion. Načelna struktura izvirnih znanstvenih (raziskovalnih) člankov, kjer se v tem vrstnem redu nizajo poglavja uvod (kjer je podan povod za raziskavo oz. njen namen ter pregled virov), metodologija (kjer so podane metode in uporabljen material), rezultati raziskave in razprava s sklepi. Ta struktura velja predvsem za naravoslovje in tehniko. Na drugih področjih so izvirni znanstveni članki lahko strukturirani tudi po drugačnih načelih.

indeksiranje; indexing
tudi predmetno indeksiranje (subject indexing). Analitično-sintetično določanje (opisovanje) vsebine dokumenta s pomočjo predmetnih gesel; lahko brez strogo določene standardizacije gesel, npr. s prosto oblikovanimi oznakami, ali pa s pomočjo kontroliranega slovarja, to je z deskriptorji ali predmetnimi kategorijami.

INDOK; INDOC
INformacije-DOkumentacija-Komunikacija. Nekoliko zastarel izraz za informacijske centre.

informacija; information
Podatek, ki ima za uporabnika nek pomen oz. neko vrednost, ki pa je relativna in je odvisna od potreb specifičnega uporabnika. Informacija je v angleščini edninski samostalnik (iz latinskega glagola in- formare: dati obliko), uporablja pa se lahko edninsko ali množinsko, odvisno od konteksta: "information has/have been updated". Za poudarek ednine se lahko uporabi tudi oblika "piece of information".

INFORS
Informacijski sistem INFOrmacijskih Resursov v Sloveniji. Sistem in zbirka informacij o javno dostopnih podatkovnih zbirkah, informacijskih sistemih in njihovih ponudnikih v Sloveniji.

INRA
Institut National de la Recherche Agronomique. National Institute for Agricultural Research. Nacionalni inštitut za kmetijske raziskave v Franciji, pod skupno upravo ministrstva za raziskovanje (Ministčre de la Recherche) in ministrstva za kmetijstvo (Ministčre de l'agriculture de l'alimentation de la pęche et des affaires rurales). Graditelj številnih informacijskih izdelkov.
(domača stran -> Information Scientifique et Technique -> Bases de données scientifiques de l'INRA)

intelektualna lastnina; intellectual property
Pravice, ki izhajajo iz intelektualne aktivnosti na industrijskem, znanstvenem, literarnem in umetniškem področju. Intelektualna lastnina se formalno deli na avtorske pravice, topografijo polprevodniških vezij in industrijsko lastnino. Slednja zajema patente, modele in vzorce, blagovne in storitvene znamke in geografske označbe porekla blaga (po definiciji Urada RS za intelektualno lastnino). Glej tudi WIPO ter klasifikacijo IPC.

inventarna številka; accession number
Enolično določena zaporedna številka, ki se priredi dokumentu ob njegovem zapisu (vnosu) v neko zbirko (katalog). Ta številka pomeni le časovni red vnosa dokumenta v zbirko.

IPC
International Patent Classification. Mednarodna patentna klasifikacija. Vzdržuje jo WIPO.

ISBN
International Standard Book Number. Enotna desetmestna mednarodna šifra, ki jo pridobi knjiga, preden gre v tisk.
Prim.: Zadruga v primerjalnem pravu. ISBN 961-6190-04-0

ISI
Institute for Scientific Information. Najpomembnejša svetovna ustanova za zbiranje, vrednotenje in razširjanje znanstvenih informacij z vseh področij naravoslovja tehnike, družboslovja, umetnosti in humanistike. ISI gradi sisteme, kot so npr. ISI Current Contents, ISI Web of Science (SCI, SSCI, AHCI) oz. ISI Web of Knowledge. Značilnost zbirk ISI je vrednotenje citirana prek faktorja vpliva.

ISI Current Contents
tudi ISI Current Contents Connect. Ena najpomembnejših svetovnih bibliografskih podatovnih zbirk za vsa področja naravoslovja tehnike, družboslovja, umetnosti in humanistike. Zajema skoraj iste dokumente kot ISI Web of Science, vendar s to razliko, da pri ISI CCC ni moč preverjati citiranja člankov. Gradi jo ISI. Zbirka je dostopna proti plačilu.

ISI Proceedings
Zbirka, ki zajema referate oz. prispevke z uglednih znanstvenih in tehničnih posvetovanj, konferenc ipd. Prej ISTP (Index to Scientific & Technical Proceedings). Gradi jo ISI. Zbirka je dostopna proti plačilu.

ISI Web of Knowledge
Nov multidisciplinarni informacijski sistem organizacije ISI, ki v enotni iskalni sistem (CrossSearch) poleg večine izdelkov oz. zbirk ISI, kot npr. ISI Web of Science, ISI Current Contents, ISI Proceedings, zajema tudi druge zbirke, npr. CAB Abstracts in BIOSIS Previews. Sistem je dostopen proti plačilu.

ISI Web of Science
Najpomembnejša svetovna citatna bibliografska podatkovna zbirka oz. informacijski sistem za področja naravoslovja tehnike, družboslovja, umetnosti in humanistike. Zajema osnovne in razširjene podatke iz podzbirk SCI, SSCI in AHCI. Leta 2002 je indeksirala okrog 8,500 naslovov revij. Zbirko gradi ISI. Zajema skoraj iste dokumente kot ISI Current Contents. Za uporabnike z licenco oz. geslom je zbirka pri nas dostopna prek naslova domače strani IZUM. Glej tudi faktor vpliva.

iskalna gesla; search terms
Izrazi oz. pojmi, ki jih uporabljamo pri iskanju informacij v nekem informacijskem sistemu. To so lahko vsi izrazi, ki se jih domislimo, lahko pa tudi predhodno definirana predmetna gesla (npr. deskriptorji ali predmetne kategorije) iz kontroliranih slovarjev.

iskalna sintaksa; search syntax
Algoritem, ki poveže predmetna gesla in iskalne operatorje (Boolovi operatorji, operatorji bližine) po nekih kriterijih, ki določajo, kako naj se izvede računalniško iskanje oz. poizvedba. Zajemanje ednine, množine, različne končnice besed ipd. je odvisno od značilnosti iskalnih sistemov. Glej tudi krajšanje ter krnilnik. V iskalni sintaksi se lahko pojavljajo tudi predpone, ki določajo polje, kjer naj se pojavi določeno geslo.
Prim.: sintaksa
(dogs OR cats) AND diseases prikliče dokumente bodisi o psih bodisi mačkah, v njih pa so vedno omenjene tudi bolezni.
Pomen oklepajev:
(A or B) and C -> kombinacije
AC, BC, ABC
A or B and C -> kombinacije A, BC, ABC

iskalni operatorji; search operators
glej Boolovi / logični operatorji ter operatorji bližine.

iskanje po celotnem (polnem) besedilu; full text searching
Iskanje, ki se izvaja z vsemi pojmi iz nekega zapisa, bodisi bibliografskega zapisa bodisi (celotnega) polnega besedila, npr. nekega članka iz elektronske revije. Glej tudi iskanje po celotnem besedilu.

iskanje po celotnem besedilu; free text searching
Iskanje, ki se izvaja s prosto oblikovanimi vsebinskimi pojmi, torej vsemi izrazi, ki se jih domislimo, in ne le zgolj s predhodno definiranimi predmetnimi gesli (npr. deskriptorji). Tudi iskanje po vseh poljih nekega zapisa (npr. avtor, naslov, vir ...). Glej tudi iskanje po celotnem (polnem) besedilu. V praksi se izraza free text in full-text pogosto uporabljata sinonimno, kar sicer ni povsem natančno, vendar pa zaradi novih informacijskih sistemov, kjer je prek bibliografskega zapisa možen dostop tudi do polnih besedil, takšno razlikovanje ni več tako pomembno, tako da tudi slovensko poimenovanje ni najbolj natančno določeno.

iskanje; searching
tudi poizvedba; search. Postopek pridobivanja informacij, kjer izmed množice podatkov v nekem informacijskem sistemu pridobimo zase relevantne informacije z vpisom (ali izborom) nekega iskalnega gesla ali iskalne sintakse, iskanje pa zaženemo s pritiskom tipke Ctrl ali klikom na ustrezno ikono. Če je priklicanih podatkov več, jih lahko "prebrskamo" tudi s pregledovanjem oz. listanjem.
Iskanje se v številnih zbirkah lahko izvede na več načinov, npr. kot
preprosto iskanje ali kot izpopolnjeno iskanje.

Iskalne ikone imajo lahko različna imena, ki pa načelno označujejo isto operacijo: najdi, išči; search, find, go, lookup, show, submit to database, start
...

ISO
International Standards Organization. Ime, ki označuje mednarodne standarde in izhaja iz kratice mednarodne organizacije za standardizacijo v Ženevi. Standardi ISO so podlaga velikemu številu slovenskih nacionalnih standardov SIST

      Seznam vseh standardov
ISO (z izvlečki) je na voljo na naslovu:
       http://www.iso.ch/iso/en/Catal
ogueListPage.CatalogueList

ISO 3166
Mednarodne oznake/kode držav in ozemelj, standardizirane po predlogu ISO. Dvočrkovna oznaka (A2, Alpha-2), tročrkovna oznaka (A3, Alpha-3) in troštevilčna oznaka (N3, Numeric-3).
Prim.: Slovenija: SI, SVN, 705; Velika Britanija GB, GBR, 826; Francija FR, FRA, 250; Nemčija DE, DEU, 276; Italija IT, ITA, 380, Hrvaška HR, HRV, 191.

ISO 639
Mednarodne oznake/kode jezikov, standardizirane po predlogu ISO. Dvočrkovna oznaka (639-1) in tročrkovna oznaka (639-2).
Prim.: Sloven
ščina: sl, slv; angleščina: en, eng; francoščina: fr, fre; nemščina: de, ger/deu; hrvaščina: hr, scr/hrv

ISSN
International Standard Serial Number. Enotna osemmestna mednarodna šifra, ki jo pridobi revija (oz. serijska publikacija) ob začetku izhajanja.
P
rim.: Gozdarski vestnik. ISSN 0017-2723

ISTP
Index to Scientific & Technical Proceedings. Nekdanja zbirka in istoimenski referatni časopis ustanove ISI. Zdaj jo zamenjuje zbirka ISI Proceedings.

IUFRO
International Union of Forest Research Organizations. Mednarodno gozdarsko omrežje oz. združenje raziskovalcev in strokovnjakov s področja gozdarstva. IUFRO pripravlja tudi lastne informacijske izdelke.

izpopolnjeno iskanje; advanced searching
tudi izpopolnjeno iskanje, zmogljivo iskanje; full, expert, complex, complete, comprehensive searching. Način iskanja, kjer se iskalna gesla zapišejo v različna iskalna polja, in kjer se iskanje potem izvaja po teh predhodno določenih poljih. Ponavadi je možno še posebej določati relacijo med polji: dve različni polji (ali več polj) se lahko povezujeta z operatorji IN, ALI ter NE. Glej tudi preprosto iskanje.
Iskanje po zbirki
COBIB se izvaja na tri načine: osnovno iskanje, izbirno iskanje ter ukazno iskanje. Pri osnovnem in izbirnem iskanju se morajo iskalna gesla vnesti v natančno določena iskalna polja, zato gre pri tem formalno za izpopolnjeno iskanje. Pri ukaznem iskanju pa se gesla skupaj z iskalnimi operatorji in predponami (ter tudi priponami) oblikujejo v enoten iskalni algoritem (iskalna sintaksa) v enem samem polju, zato gre pri tem iskanju tehnično za preprosto iskanje, ki pa sicer ni tako preprosto.

IZUM
Institut informacijskih znanosti. Institute of Information Science. Slovenski informacijski in bibliografski infrastrukturni servis. Koordinator skupnih osnov računalniško podprtega knjižničnega informacijskega sistema (COBISS) in znanstvenega informiranja v Sloveniji, ki ga gradi skupaj s sodelujočimi knjižnicami in informacijskimi centri.

izvirni znanstveni članek; scientific article
tudi raziskovalni članek; research article, scholarly article. Prva objava (praviloma recenzirana (peer reviewed, refereed)) originalnih raziskovalnih rezultatov, predstavljenih v taki obliki, da se raziskava lahko ponovi, ugotovitve pa preverijo. Tak članek je v naravoslovju in tehniki praviloma strukturiran po shemi IMRAD, na drugih področjih pa lahko tudi deskriptivno, kjer so opazovanja podana v kakšnem drugem vrstnem redu, npr. kronološko ali po tematiki. Glej tudi tipologija dokumentov.

izvleček; abstract
Kratek in jedrnat pregled vsebine nekega dokumenta. Pri znanstvenih/eksperimentalnih člankih naj bi izvleček navajal namen, tehnike oz. metodologijo in glavne rezultate raziskave, v vrstnem redu strukture IMRAD. V takem primeru je to informativni izvleček (informative abstract). Če izvleček zgolj posredno opisuje vsebino dokumenta brez navajanja konkretnih podatkov, se imenuje indikativni izvleček (indicative abstract). Standardni izvleček ima navadno do 250 besed, nahaja pa se za naslovom prispevka in še pred besedilom. Izvleček ni isto kot povzetek ali anotacija.

JCR
Journal Citation Reports. Poročilu o citiranosti revij, ki objavlja faktorje vpliva revij iz sistema ISI.

kibermetrija; cybermetrics
Glej bibliometrija.

klasifikacija; classification
Razvrščanje dokumentov v skupine ali sisteme po nekih določenih kriterijih, navadno vsebinskih. Označevanje dokumentov z nekimi širšimi predmetnimi gesli oz. vsebinskimi sklopi (npr. predmetnimi kategorijami). Klasifikacijski sistemi so pogosto strukturirani na več ravneh, po načelu drevesastih struktur oz. hierarhično v razrede, podrazrede ipd. Glej hierarhična klasifikacija.

klicni dostop, klicna povezava; dial-up access, dial-up connection
Dostop do informacijskega sistema prek telefonskega priključka. Glej namenski vod.

ključne besede; keywords (key words)
Izrazi oz. pojmi (ožja predmetna gesla), ki se uporabljajo za označevanje vsebine dokumentov, in sicer na vsebinsko podroben način (primerjaj s precej širšimi predmetnimi kategorijami). Izraz deskriptorji se navadno uporablja le za tiste ključne besede, ki jih določa nek kontrolirani slovar, npr. tezaver. V nekaterih sistemih (prim. COBIB) se izraz ključne besede uporablja za vse iskalne pojme, npr. tudi za naslov, avtorje, vir ipd.

knjiga; book
tudi monografija; monograph. Publikacija, v kateri se sistematično obravnava nek problem, predmet, oseba, dogodek ipd., in sicer v enem zvezku oz. v določenem številu zvezkov, ki se objavljajo istočasno ali v vnaprej določenem časovnem obdobju. Znanstvena monografija je specializirana knjiga. Po klasični definiciji organizacije UNESCO mora imeti knjiga vsaj 49 strani, drugače je taka publikacija brošura. V razmerah elektronskega publiciranja je ta definicija manj relevantna. Glej tudi tipologija dokumentov.

knjižna zbirka; monographic series
Samostojne monografije s samostojnimi naslovi, ki izhajajo v nekih določenih časovnih intervalih, a pod skupnim naslovom za zbirko: Studies on Agricultural Economics and Policy; Studia humanitatis; Kondor. Knjižna zbirka je lahko opremljena tako z ISSN kot ISBN:
Studies on Agricultural Economics and Policy.
ISBN 961-6190-07-5; ISSN 0351-3114. Glej tudi tipologija dokumentov.

koda za dostop; access code
Šifra, ki omogoči dostop do nekega informacijskega sistema z omejeno dostopnostjo, npr. uporabniško ime, geslo, PIN (Personal Identification Number).

kompendij; compendium
Dokument, ki na pregleden, a jedrnat način sintetizira znanje z nekega področja; navadno nek priročnik ali pregled.

konferenca, posvetovanje; conference
Srečanje znanstvenikov ali strokovnjakov z nekega področja, kjer le-ti predstavijo svoje raziskovalno ali strokovno delo, in sicer v obliki prispevkov oz. referatov, ki navadno izidejo kot somostojni zbornik (proceedings). Za tovrstna posvetovanja se tako v slovenščini kot drugih jezikih lahko uporabljajo precej različni izrazi, ki pa imajo v praksi bolj ali manj sinonimen pomen: delavnica, dnevi, konferenca, kongres, okrogla miza, posvetovanje, simpozij ... (colloquium, conference, congress, consultation, convention, forum, international days, international session, meeting, round table, symposium, workshop ...). Glej tudi tipologija dokumentov.

kontrolirani slovar; controlled vocabulary
Normirani, nadzorovani besednjak. Seznam predhodno definiranih predmetnih gesel, predvsem deskriptorjev (npr. tezaver), lahko pa tudi širših (predmetne kategorije), ki omogočajo natančno vsebinsko iskanje (in indeksiranje) v nekem določenem informacijskem sistemu. Primerjaj: prosto oblikovane oznake.
Primer rabe načela predhodno definiranih gesel v
tezavru AGROVOC: pri rastlini v obdobju vegetacije se uporablja latinsko ime, po spravilu pridelka pa angleško ime in npr. v kombinaciji z ustreznim deskriptorjem za vidik: Solanum tuberosum / diseases; potatoes / diseases.

konzorcij; consortium
Povezovanje in sodelovanje knjižnic za skupno oz. vzajemno nabavo in uporabe virov, predvsem podatkovnih zbirk in elektronskih revij; z namenom prihranka finančnih sredstev.

korporativno ime; corporate name
tudi ime korporacije. Ime ustanove, organizacije, združenja ipd., ki je organizator nekega posvetovanja ali založnik dokumenta (publikacije).

krajšanje; truncation
tudi krnitev besed oz izrazov z rabo različnih nadomestnih znakov oz. simbolov (npr. *, ?, !, $) z namenom, da bi pri iskanju priklicali kar največ oblik neke besede. Krajšanje se predvideva predvsem na koncu (desna okrajšava, npr za priklic različnih sklonskih ali številčnih oblik; prim. rastlin*; horse* -> rastlin, rastline, rastlinski, rastlinskega; horse, horses ... vendar tudi horsepower, horseshoe...). Levo krajšanje (na začetku besede) je redko, npr. nekoč pri Current Contents na disketah, kjer pa zdaj v spletno-dostopni obliki te možnosti ni več. Pretirana in slabo premišljena krajšanja močno obremenjujeo iskalni sistem, zmanjšujejo natančnost in povečujejo šum.
Nadomestni znaki se v nekaterih zbirkah lahko upor
abljajo tudi sredi besede (npr. za priklic različnih pravopisnih oblik zapisa neke besede. Nekateri sistemi ločijo med znaki, ki nadomeščajo natanko eno črko, in med znaki, ki nadomeščajo poljubno število črk; prim. analy?ing, col*r -> analysing, analyzing; color, colour, colateral ... ).

Nekateri iskalni sistemi poiščejo vse besede, ki vsebujejo nek sklop znakov, tudi če ne uporabimo nadomestnega znaka, tako kot npr. pri enostavnem iskanju z ukazom "Ctrl F". Nekateri sistemi (npr. Google) pa krajšanja sploh ne omogočajo (predvsem zaradi potencialno prevelikega
priklica podatkov). Tak problem lahko delno rešimo z nizanjem izrazov s pomočjo operatorja ALI. Glej tudi krnilnik.

kratica (akronim); acronym
Okrajšava, ki nastane z rabo začetnih (ali specifičnih) črk besed, ki tvorijo oz. (približno) predstavljajo nek pojem, npr.: FAO (Food and Agriculture Organization), ERASMUS (EuRopean community Action Scheme for the Mobility of University Students). V slovenščini lahko kratice pridobijo samostalniško rabo in se pišejo tudi z malimi črkami ter sklanjajo (Unesco, Unesca ...), vendar je tak način pogosto okoren, zato je bolj priporočljivo stavek ustrezno predelati: pri organizaciji FAO namesto pri FAU (Fau). Pri kraticah se med črkami ločila ne zapisujejo.

kratki zapis; brief record (brief fields)
Prikaz oz. izpis uporabniško pomembnejših polj zapisa v neki zbirki.
Nekatera
polja za povprečnega uporabnika nimajo posebne informacijske vrednosti (npr. inventarna številka, ISSN) ali pa so za hitro informacijsko listanje oz. brskanje med zadetki predolga (npr. ključne besede, izvleček), zato se pri večini zbirk privzeto najprej prikaže kratki zapis (npr. avtor, naslov ...). Če želimo videti vsa polja, lahko navadno izberemo možnost celotnega zapisa.

križno napotilo; cross-reference
tudi križna kazalka. Dodatno usmerjanje od enega gesla k še drugim značnicam ali geslom, najpogosteje z napotilom glej (see), glej tudi (see also), rabi, uporabi  (use)....

krnilnik; stemmer
Programsko orodje, ki v nekem iskalnem sistemu določi skupni imenovalec za prikaz nekega pojma. Če iščemo s tem skupnim imenovalcem, bo iskalnik našel vse oblike takega pojma, torej ne glede na spol, sklon in število. To je še posebej zanimivo pri slovenščini, kjer izrazi tvorijo zelo različne oblike.

Če s slovenskim iskalnikom
Najdi.Si vpišemo  izraz "pšenica" bo torej iskalnik našel tudi izraze pšenice, pšenici, pšenico ...
Ker pa program hrani številne morfološke izpeljave najrazličnejših pojmov, ki se generirajo avtomatsko, lahko pri tem včasih pridobimo tudi ogromno šuma iz drugih izrazov. Če npr. iščemo podatke za žitno vrsto
"pira" (Triticum spelta), bo program našel tudi izpeljanke iz Piran, pire, pirat .... Če krnilnik izključimo, bomo dobili le pojme v imenovalniku, pa še takrat bo kar nekaj zabave oz. šuma: "steklenico dobrega pira".

kumulativno kazalo; cumulative index
Kazalo, ki kumulativno povzame podatke iz že prej objavljenih kazal, najpogosteje iz vseh številk nekega letnika. Lahko objavljeno kot samostojna publikacija. V rabi predvsem nekoč pri referatnih časopisih.

LCC
Library of Congress Classification. Klasifikacijski sistem oz. klasifikacija ameriške kongresne knjižnice, temelječ na sistematičnem razvrščanju vseh področij znanja v dvajset glavnih kategorij in nato v podkategorije po hierarhičnem abecednem načelu, v rabi tudi v ameriških visokošolskih in raziskovalnih knjižnicah. Splošne in nižješolske knjižnice uporabljajo sistem DDC.

LCSH
Library of Congress Subject Headings. Obsežni seznami predmetnih gesel iz sistema LCC, ki jih za označevanje vsebine dokumentov uporablja ameriška kongresna knjižnica in večina visokošolskih in raziskovalnih knjižnic v ZDA. Klasifikacijski sistem LCSH sodi med kontrolirane slovarje.

linijsko; online
tudi neposredno, povezano. Način (mrežnega) računalniškega dostopanja do nekega informacijskega sistema (kataloga, zbirke ...) npr. pri katalogih tipa OPAC.

list; leaf
tudi folij; folio. Osnovna fizična sestavna enota tiskanih publikacij, ki sestoji iz dveh strani. Če je list v neki publikaciji potiskan ali popisan le na eni strani (na desni - recto), se imenuje folio, in se v bibliografskem zapisu lahko številči posebej, kar navadno označuje kratica fol. ali f. Ta oznaka je bila včasih v rabi predvsem pri sivi literaturi (diplomska dela, disertacije, poročila ...), zdaj pa se v praksi večinoma številči z "navadnimi" stranmi.

listanje; browsing
tudi pregledovanje, brskanje. Zaporedno pregledovanje podatkov na zaslonu. Podatke tako pregledujemo navadno takrat, ko smo število informacij že zožili z nekim usmerjenim iskanjem.

listkovni katalog; card catalogue
Predstavitev knjižnične zaloge oz. fonda v obliki listkov, razvrščenih po različnih kriterijih v kataložne omare. Listkovne kataloge so že pred časom zamenjali računalniški katalogi (OPAC), vendar pa nekatere knjižnice starejših dokumentov (še) niso prenesle v digitalizirano obliko, zato je možno, da so informacije o takih dokumentih še zmeraj dostopne le prek listkov.

ločena paginacija; separate pagination
tudi ločeno številčenje strani. Številčenje strani, ki se začne s stranjo ena pri vsakem zvezku nekega letnika, za razliko od tekoče paginacije, ki se začne s prvo stranjo prve številke in se nadaljuje do zadnje številke zvezkov nekega letnika.
Prim.: Zbornik Biotehniške fakultete
uporablja tekočo paginacijo, Acta biologica slovenica pa ločeno.

ločevanje malih in velikih črk; case-sensitive search
Raven občutljivosti programa za ločevanje iskanja po malih ali velikih črkah. Nekateri sistemi to možnost ponujajo, drugi pa ne. Pri sistemih, ki to možnost imajo, iskanje z malimi črkami navadno prikliče tako male kot velike črke, iskanje z velikimi črkami pa samo (natanko) velike. To je priročno še posebej pri nekaterih kraticah, kjer iskanje z vsemi črkami včasih prinese preveč šuma, seveda ob predpostavki, da se take kratice pišejo zgolj z velikimi črkami, kar pa pri kraticah ni nujno.
Prim.: LISA (Library and Informatio
n Science Abstracts)

ločilec; delimiter
Znak, ki v izpisu podatkov (npr. zapisov iz podatkovnih zbirk) medsebojno loči polja ali podpolja v zapisih; npr. znaki / # , ; .

Lotkov zakon; Lotka's law
Ta zakon kvantificira dejstvo, da majhno število visoko produktivnih avtorjev o neki problematiki objavi zelo veliko člankov, večina avtorjev pa o tej problematiki objavi le po en članek: število tistih, ki objavijo n prispevkov je 1/n2 tistih, ki objavijo le po en prispevek. Teoretično je slednjih vedno okrog 60%.
Glej tudi
Bradfordov zakon, Zipfov zakon.

MARC
MAchine-Readable Cataloging. Standard, ki je namenjen (mednarodno) poenotenemu opisu posameznih polj in podpolj v računalniških katalogih. Na standard MARC se navezujejo številni nacionalni standardi za gradnjo računalniških knjižničnih katalogov (npr. COMARC, UNIMARC ...). Standard MARC omogoča mednarodno standardizirano izmenjavo bibliografsko-kataložnih informacij, npr. v okviru OCLC.

medknjižnična izposoja; interlibrary loan
Posebna storitev knjižnice oz. način izposojanja-dobave dokumentov, kjer knjižnica posreduje pri dobavi dokumenta iz neke druge knjižnice. Kratica ILL.

MEDLINE
Najpomembnejša svetovna zbirka za področje medicine oz. biomedicine. Gradi jo ameriška knjižnica NLM (National Library of Medicine). Za biotehnike je zanimiva zaradi področij, kot so veterina, prehranska varnost, farmakologija zdravilnih rastlin, biotehnologija, genetika ipd. Indeksira več kot 4.500 biomedicinskih revij in trenutno zajema več kot 12 mio. zapisov. Dostopna je javno prek sistema PubMed.

MeSH
Tezaver zbirke Medline. Najpomembnejši svetovni tezaver za področje medicine oz. biomedicine; poleg originalne angleške verzije obstajajo delni ali celotni prevodi v številne druge jezike,  v organizaciji IBMI tudi v slovenščino.

metapodatki; metadata
Podatki o podatkih. Opis strukture in vsebine podatkov, navadno v rabi za opis strukture spletnih dokumentov. Teh podatkov uporabnik neke spletne strani ne vidi. Glej Dublin Core Metadata Initiative.

MIRS
Glej Urad Republike Slovenije za meroslovje.

model ; industrial design
Model je izključna pravica fizične ali pravne osebe s katero se zavaruje videz izdelka, ki je nov in ima individualno naravo. Videz izdelka pomeni izgled celotnega izdelka ali njegovega dela, ki izhaja iz značilnosti, zlasti linij, obrisov, barv, oblike, teksture oziroma materialov izdelka samega ali ornamentov na njem (po definiciji Urada RS za intelektualno lastnino). Glej intelektualna lastnina.

nadomestni znak; wild card
Znak oz. simbol, ki nadomesti poljubno število črk oz. znakov, navadno v funkciji desnega krajšanja ali krnitve, lahko pa tudi sredi besede. Najpogostejši (univerzalni) nadomestni znak je zvezdica, za nadomeščanje sredi besede lahko tudi vprašaj, klicaj ipd. Nekateri sistemi omogočajo tudi to, da se z različnimi znaki nadomesti natančno določeno število črk. Glej krajšanje in krnilnik.

NAL
National Agricultural Library. Ameriška nacionalna (državna) kmetijska knjižnica; v sestavi kmetijske raziskovalne službe ARS (Agricultural Research Service) pri ameriškem kmetijskem ministrstvu USDA (U.S. Department of Agriculture). Največja kmetijska knjižnica na svetu. Nahaja se v kraju Beltsville, Maryland (predmestje glavnega mesta ZDA Washingtona D.C.).

namenski vod; dedicated line
Direktni dostop do informacijskega sistema prek voda, rezerviranega le za ta namen. Glej klicni dostop.

naravni jezik; natural language
Jezik, ki ga za govorno sporazumevanje uporabljajo ljudje, za razliko od umetnega jezika, ki se uporablja predvsem v programskih algoritmih in kjer je treba natančno določiti vsak pomen izraza oz. ukaza. V večini primerov računalniškega iskanja se lahko uporablja shematiziran naravni jezik, kjer pa je treba pri iskanju upoštevati določena pravila tako glede iskalne sintakse oz. rabe logičnih operatorjev kot glede izrazov oz. pojmov (kontrolirani slovarji, predmetna gesla). Iskalni sistemi, ki omogočajo rabo naravnega jezika v obliki celotnih stavkov z vsemi skladenjskimi zakonitostmi, so redki, njihova zanesljivost (priklic, natančnost zadetkov) pa še ni dovolj dobra.

Narodna in univerzitetna knjižnica
NUK. National and University Library. Slovenska nacionalna in univerzitetna knjižnica. Posrednik številnih specializiranih podatkovnih zbirk in koordinator konzorcijev za nabavo elektronskih informacijskih virov. Nastanek sega v l. 1774 (kot licejska knjižnica, delno s knjigami iz pogorelega jezuitskega kolegija). Od 1807 dalje zbira obvezne izvode publikacij, natisnjenih ali izdanih na območju Slovenije. Od 1919 dalje deluje kot centralna univerzitetna knjižnica. Uradni naziv Univerzitetna knjižnica je dobila leta 1938. Na današnji lokaciji se nahaja od 1941 dalje. Leta 1945 je pridobila status slovenske nacionalne knjižnice in se preimenovala v Narodno in univerzitetno knjižnico.

naslov; title
Naslov dokumenta na analitični ravni (prispevka, sestavka v knjigi, knjige ipd). Osnovni element avtorske vsebinske sinteze nekega dokumenta. Kvalitetni naslov mora pri znanstvenih dokumentih definirati vsebino dokumenta. Vsebino lahko še natančneje razloži podnaslov. Naslov se v informacijskih sistemih oz. bibliografskih podatkovnih zbirkah na analitični ravni najpogosteje navaja kot title (predpona TI), naslov periodične publikacije ali ime založbe pa kot source (predpona SO).

naslovna stran; title page
tudi naslovnica; title leaf. Stran, ki v neki publikaciji sledi platnicam. Naslovna stran torej ni isto kot platnice! V dokumentalistično formalnem smislu so relevantni tisti podatki, ki so objavljeni na naslovni strani.

natančnost; precision
Parameter uspešnosti ali natančnosti neke poizvedbe oz. iskanja informacij. Količnik med za nas relevantnimi podatki, ki smo jih dobili pri nekem iskanju v nekem informacijskem sistemu, in med vsemi podatki, ki smo jih pridobili pri tem iskanju.
Prim.: natančnost
0,7 pomeni, da je med 100 zapisi, ki smo jih pri iskanju pridobili iz neke zbirke, za nas relevantnih le 70 zapisov. 30 zapisov v tem primeru predstavlja šum. Glej tudi priklic. Navadno velja, da z izboljševanjem priklica zmanjšujemo natančnost oz. povečujemo šum in obratno.

natisnjeni izvod; hard copy
tudi papirnata kopija. Dokument (najpogosteje članek), navadno dostopen kot celotno besedilo prek informacijskega sistema in natisnjen na papir.

nedeskriptor; non-descriptor
Izraz, ki je odsvetovan in ga za potrebe iskanja v nekem informacijskem sistemu nadomešča standardizirani deskriptor iz tezavra.

normativna kontrola; authority control
Avtomatska kontrola pravilnega vnosa določenih elementov bibliografskega zapisa, ki se pojavljajo pogosto in morajo biti vedno zapisani na enak način (npr. imena avtorjev, naslovi periodičnih publikacij, deskriptorji). V primeru (tipkarske) napake program vnašalca sproti (ali naknadno) obvesti, da gre za neko napako.

NT (Narrower Term)
Ožji izraz. Označevalec odnosa (kazalka ali napotilo), ki nas od enega deskriptorja usmerja k drugim ožjim (nižjim) deskriptorjem. Tu gre za hierarhični odnos med dvema deskriptorjema. Glej tudi BT ter primere pri drevesastih strukturah.

obvezni izvod; deposit copy, legal deposit
Obvezni izvod publikacij je zakonsko predpisan način zbiranja vseh vrst gradiva ne glede na nosilec zapisa, na osnovi katerega prejemajo določene knjižnice en ali več izvodov vsake knjige ali druge publikacije, ki je bila natisnjena ali je izšla v okviru neke administrativne enote. Zakon o obveznem pošiljanju tiskov predpisuje zavezancem, da oddajo določeno število izvodov vseh publikacij takoj, ko so izdelane (po definiciji NUK). Narodna in univerzitetna knjižnica od leta 1807 zbira obvezne izvode publikacij, natisnjenih ali izdanih na območju Slovenije. Na tem temelju se gradi slovenska temeljna nacionalna zbirka Slovenika.

OCLC
Online Computer Library Center. Ameriški in mednarodni knjižnični računalniški informacijski sistem, ki združuje tisoče knjižnic z vsega sveta in desetine milijonov kataložnih in bibliografskih zapisov (predvsem takih v standardu MARC) ter tako omogoča globalno avtomatizirano medknjižnično izposojo dokumentov, naročanje kopij člankov ipd.

OCLC FirstSearch
Servis, ki omogoča dostop do baze Electronic Collections Online (ECO) s polnimi besedili člankov. Dostopne so le revije iz programa "Print Subscribers Program". To pomeni, da mora imeti knjižnica, ki želi dostopati do servisa, naročeno tudi tiskano verzijo revije. Za uporabnike z licenco je zbirka pri nas dostopna prek domače strani IZUM-a.

okrajšava; abbreviation
Okrajšana beseda ali besedni sklop, npr. str., npr., Ph. D., op. cit. Nekatere okrajšave se pišejo z malimi, druge z velikimi črkami, s pikami, presledki ali brez. Raba ločil, presledkov, malih in velikih črk ni natančno predpisana (am, AM; MSc, M Sc, M.Sc., M. Sc.). Razlika med pojmovanjem okrajšav ali kratic (akronimov) ni vedno natančno določena, vendar pa načelno velja, da enostavne okrajšave ne pridobijo samostalniške rabe, kratice pa lahko. Glej akademske okrajšave.

OPAC
Online Public Access Catalog. Javni računalniški katalog. Mednarodno načelo javnega (navadno brezplačnega dostopa, ki ni omejevan s kodo za dostop) neposrednega linijskega dostopa do kataloga neke knjižnice ali informacijskega sistema; npr. OPAC v sistemu COBISS/COBIB, OPAC v sistemu ameriške knjižnice NAL ipd.

operator ALI; Boolean OR
Unija. Prisotnost (zveza) najmanj (vsaj) enega od tistih pojmov, ki jih povezuje ta operator. Glej Boolovi / logični operatorji.

operator IN; Boolean AND
Presek. Obvezna hkratna prisotnost (presek) pojmov, ki jih povezuje ta operator. V številnih informacijskih sistemih se operator IN nadomešča kar s presledkom. Glej Boolovi / logični operatorji.

operator NE (IN NE); Boolean NOT (AND NOT)
Negacija. Izključevanje (izločevanje, odštevanje) pojmov na desni strani. Če imamo npr. tri pojme, zaporedno povezane z NE, s tem zahtevamo izključitev drugega in tretjega pojma. Glej Boolovi / logični operatorji.

operatorji bližine; proximity operators
Operatorji NEAR, WITH, ipd. Operatorji za zasnovo specifičnih iskalnih sintaks v nekaterih podatkovnih zbirkah, Natančneje določajo način sopojavnosti dveh iskalnih pojmov. Glej Boolovi / logični operatorji.

Prim. iz sistema COBISS, ukazno
iskanje.
Operator with
(W) določi pojavnost skupaj, in to v natančno določenem vrstnem redu, operator near (N) določi pojavnost skupaj, a v poljubnem vrstnem redu, operator subfield (S) določi pojavnost vsaj v istem polju ali podpolju zapisa, ne pa nujno skupaj.

opomba na koncu; endnote
Krajše pojasnilo k nekemu elementu iz besedila, napisano na koncu poglavja ali na koncu dokumenta oz. publikacije. Besedilo in opombo ponavadi povezuje arabska številka ali mala tiskana črka v dvignjenem naboru. Glej tudi opomba pod črto.

opomba pod črto; footnote
Kratek zapis na dnu strani, ki podrobneje razloži nek podatek iz besedila na tisti strani. Besedilo in opombo ponavadi povezuje arabska številka ali mala tiskana črka v dvignjenem naboru. Glej opomba na koncu.

pagina viva; running head
Sprotni naslov. Na vsaki strani ponavljajoč se enak prikaz osnovnih bibliografskih podatkov o neki številki periodične publikacije (npr. skrajšani naslov publikacije, leto, letnik (volumen), številka zvezka), navadno poravnanih v eno vrsto in prikazanih na vrhu ali na dnu strani.

patent; patent
Patent je izum, ki je nov, inventiven in je industrijsko uporabljiv. Odkritja, znanstvene teorije, matematične metode in druga pravila, načrti, metode in postopki za duhovno aktivnost se neposredno kot taki ne štejejo za izume in torej ne morejo biti predmet patentnega varstva. Patent ne sme biti podeljen za izume kirurškega ali diagnostičnega postopka ali postopka zdravljenja, ki se uporablja neposredno na živem človeškem ali živalskem telesu, razen izuma, ki se nanaša na izdelke, predvsem na snovi in zmesi, ki se uporabljajo pri takšnem postopku (po definiciji Urada RS za intelektualno lastnino). Glej intelektualna lastnina.

platnice; cover
Zunanji zaščitni listi pri tiskanih dokumentih, ki jim nato sledi naslovna stran. Platnice niso isto kot naslovna stran! V dokumentalistično formalnem smislu so relevantni tisti podatki, ki so objavljeni na naslovni strani.

podatek; data
Dejstvo, ki šele po neki oceni oz. analizi ali obdelavi pridobi (ali pa tudi ne) vrednost informacije. Če nekaj že poznamo ali pa tisto za nas ni relevantno, to za nas ni informacija. Podatki so v angleščini množinski samostalnik (iz deležnika latinskega glagola dare; datum: nekaj, kar je (po)dano). V ednini se formalno lahko uporabi oblika "piece of data" (data were available, piece of data was available).

podpora uporabnikom; help-desk
Dežurna pomoč in svetovanje uporabnikom nekega informacijskega sistema, navadno prek e-pošte ali telefona.

polje (v podatkovni zbirki); field (in a database)
Osnovna enota v neki zbirki, ki pogosto določa (omejuje) možnosti iskanja in razvrščanja (sortiranja), zlasti če zbirka ni indeksirana/invertirana po vseh posameznih besedah, kar se pojavlja pri velikih spletno dostopnih zbirkah. Osnovna polja so npr. avtor, naslov dela, vir, jezik, leto, ključne besede/deskriptorji, izvleček ipd. Strukture različnih zbirk se lahko razlikujejo, za potrebe iskanja po specifičnih poljih pa so v rabi tudi različne predpone. V zbirki CAB Abstracts se npr. ključne besede lahko nahajajo v štirih različnih poljih, v  zbirki AGRIS v treh, ipd.

poljudni članek; popular article
Popularizacija znanstvenih ali strokovnih spoznanj, objavljenih praviloma v splošnih revijah in časnikih. Tako poljudni kot strokovni članek se v angleščini pogosto pojavljata pod istim imenom popular article ali general-interest article. Glej tudi tipologija dokumentov.

polletni; bi-annual
tudi polletnik, polletna publikacija. Publikacija, ki izide dvakrat letno oz. na pol leta. Zaradi zamenjave z izrazom biennial (publikacija, ki izide enkrat na dve leti, dvoletnik) se v angleščini uporabljajo tudi izrazi half-yearly, twice yearly ali semi-annual.

polmesečni; semi-monthly
tudi polmesečnik. Publikacija, ki izide dvakrat mesečno. Podobno, vendar ni enako kot štirinajstdnevnik (biweekly).

polno besedilo; full text
Celotno besedilo dokumenta (in ne le zgolj bibliografski zapis), navadno v smislu dostopnosti prek nekega informacijskega sistema/kataloga. Pri elektronskih revijah to pomeni, da je linijsko direktno in takoj dostopno celotno originalno besedilo članka.

poster; poster
Način grafične predstavitve znanstvenega ali strokovnega dela, ki nadomesti govorno predstavitev in objavo prispevka na konferenci.

povzetek; summary
Povzetek je, podobno kot